Бухгалтерское сопровождение

Услуги по подготовке и сдаче отчетности

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны регулярно отчитываться перед налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами и т.д. При этом может сложиться ситуация, при которой вашему бизнесу понадобиться сформировать и сдать отчетность, а возможность для этого будет отсутствовать. Именно в таком случае потребуется услуга по ее подготовке и сдаче.

Когда может понадобиться?

• фирма или ИП временно не осуществлял деятельность, поэтому необходимо сдать нулевую отчетность;
• вы самостоятельно заводите первичную информацию, однако нет сотрудника, который бы имел достаточно теоретических и практических знаний для формирования и сдачи отчетов;
• требуется предоставить документы в электронном виде, при этом не заключено соглашение с оператором данной услуги, или имеются другие причины;
• необходимость подачи корректирующего или просроченного отчета.

Перечень является открытым, так как может существовать огромное разнообразие подобных ситуаций. Например, ИП может только недавно открыться и быть полностью погруженным в налаживание механизмов функционирования и у него просто не будет времени на то, чтобы работать с налоговой.

Какие виды отчетности могут подаваться в рамках услуги?

• Налоговая. Подается всеми ИП и юрлицами, является основной для любой системы налогообложения.
• Бухгалтерская. Представляет собой совокупность бухгалтерской и финансовой документации, которую организация обязана предоставлять контролирующим органам.
• Фондовая. Отчеты по пенсионным начислениям, а также отчислениям в иные государственные внебюджетные фонды.
• Статистическая. Применяется, если за отраслью бизнеса, например, реализация автомобилей, установлено статистическое наблюдение.

Информация передается в контролирующие органы преимущественно через интернет, что снижает вероятность ошибки из-за человеческого фактора практически до нуля.

Что включает в себя данная услуга?

1. Формирование отчетной документации. Следует учесть, что в основном она подготавливается и сдается в электронном виде, однако в некоторых случаях используются бумажные носители. Данное условие возможно согласовать в договоре об оказании услуг.
2. Мониторинг стадии принятия документов государственными органами при передаче их в электронном виде. После заказчику выдается квитанция об отправке, получении и принятии их госорганами. При отправке бумажного варианта - квитанция Почты России с пометкой об отправке.
3. Взаимодействие в рамках оказания услуги с госорганами.

Как происходит подготовка и сдача отчетности?

Порядок предоставления услуги выглядит следующим образом:

1. Заключение договора. Между сторонами оговариваются все существенные и дополнительные условия, определяется сроки, цена и иные аспекты.

2. Сбор исходной документации:

   • учредительные документы;
   • документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, ИНН (при наличии) генерального директора юридического лица или индивидуального предпринимателя;
   • все необходимые бухгалтерские и налоговые документы, которые понадобятся для составления отчетов, в каждом конкретном случае перечень их может разниться.
3. На основе переданной документации специалисты формируют отчеты, впоследствии их проверяют и передают в соответствующие органы контроля.
4. Подтверждается выполнение обязательств посредством квитанций, удостоверяющих отправку, получение и принятие отчетов.

Если отчетные сведения уже были сформированы собственными силами и лишь требуется их передать в госорганы, то по окончании работ предоставляются все квитанции, подтверждающие исполнение обязательств.

Нулевая отчетность

Если в течение отчетного периода фирма не функционировала, сдается так называемая нулевая отчетность. Если вовремя этого не сделать, то наступят точно такие же санкции, как если бы велась активная деятельность.

Стоит также отметить, что на патентной системе налогообложения и при оплате единого налога на вмененный доход, нулевая отчетность не предоставляется.

При необходимости подготовки и сдачи нулевой отчетности, консультантам представляют:

• учредительные документы;
• паспорт, СНИЛС, ИНН ген. директора или ИП;
• последнюю предоставленную отчетность.

На основе этих документов будет сформирована нулевая отчетность, которая будет предоставлена в контролирующие органы.